Votre expert-comptable, spécialiste des audioprothésistes qui pilotent leur centre.
Un cabinet qui connaît votre CCN, votre tiers payant et les prestations de suivi. Vous parlez à quelqu'un qui maîtrise déjà votre métier.
Ce que vit un audioprothésiste quand ses chiffres arrivent une fois par an.
Vous pilotez à vue
Votre comptabilité arrive une fois par an. Entre-temps, vous estimez. Vous espérez. Un audioprothésiste qui lit sa marge chaque mois avance différemment.
Le tiers payant vous échappe
CPAM, mutuelles, flux NOEMIE et SESAM-Vitale : la réconciliation est chronophage et source d'erreurs. Un cabinet spécialisé intègre ces flux directement dans la comptabilité.
Votre CCN reste floue
Le rattachement ne se choisit pas : il découle de l'activité principale réellement exercée (art. L2261-2 du code du travail). La CCN Négoce médico-technique (IDCC 1982) écarte expressément l'audioprothèse de son champ, ce qui rend l'examen nécessaire. Il se fait avant le premier bulletin, pas après.
Trois expertises au service de votre centre.
L'équipe pratique le secteur au quotidien. Vocabulaire, outils, réglementation connus dès le premier échange.
Comptabilité audioprothésiste
Tenue mensuelle, TVA 5,5 %, prestations de suivi correctement étalées dans vos comptes, flux NOEMIE et SESAM-Vitale. Votre dossier traité par une équipe qui connaît votre secteur.
Pilotage des marges
Marge par classe (classe I plafonnée, classe II libre), pilotage de votre mix produit, réconciliation tiers payant mensuelle. Vous savez où vous gagnez.
Gestion sociale CCN
Convention applicable identifiée et justifiée, paie mensuelle, DSN, qualifications, coefficients et primes. Votre cadre social sécurisé dès le premier bulletin.
Comment ça marche pour un audioprothésiste.
Quatre étapes. Vous gardez votre temps pour vos patients, vos équipes et votre centre.
Diagnostic initial
Nous analysons votre situation : comptabilité en cours, logiciel métier (Mediprovider ou votre solution actuelle), structure juridique.
Reprise du dossier
Récupération de votre FEC, balance et bilans auprès de votre cabinet actuel. Onboarding en 7 jours. Sans interruption de service.
Mise en place du suivi mensuel
Tableau de bord mensuel : CA, marge par classe, trésorerie, tiers payant. Vous pilotez en temps réel.
Accompagnement continu
Disponibilité en visio, messagerie sécurisée. Bilan annuel, liasse fiscale, assemblée générale. Tout géré.
LPP et classes I / II : l'arbitrage de marge quotidien
Depuis le 1er janvier 2021, tout audioprothésiste doit proposer une offre 100 % Santé (classe I, RAC 0). La répartition entre classe I et classe II conditionne directement votre marge brute, votre rentabilité et votre stratégie commerciale.
Prix plafonné à 950 € TTC par oreille en 2026. Zéro reste à charge pour le patient. Marge brute contrainte. Garantie 4 ans, prestations de suivi incluses.
Prix libre. Remboursement Sécu plafonné, complément mutuelle variable. Marge brute supérieure. Garantie 4 ans et prestations de suivi également incluses.
Selon le SDA, un centre maintient généralement un ratio classe I entre 30 % et 50 % selon sa zone. Au-delà, le pilotage de la marge devient critique. Capway suit ce ratio mensuellement.
PCA des prestations de suivi : l'enjeu comptable n°1
Le prix de délivrance inclut les prestations de suivi. L'arrêté du 14 novembre 2018 prévoit que les contrôles des 3e, 6e et 12e mois soient proposés, puis une fréquence bi-annuelle recommandée : ce qu'il fixe à 4 ans, c'est le renouvellement de la prise en charge et la garantie fabricant. Sans traitement comptable adapté, votre résultat est faussé : surévalué les premières années, sous-évalué les suivantes.
Le principe
Quand vous délivrez une aide auditive à 1 500 € classe II, ce prix inclut conventionnellement les prestations de suivi à venir. La pratique défendable : enregistrement d'un Produit Constaté d'Avance (PCA, compte 487) pour la part correspondant aux prestations futures, repris au compte de résultat au fur et à mesure des exercices.
Capway comptabilise le PCA dès le premier exercice. La part de produit différée se détermine selon une méthode de ventilation documentée, tenant compte des prestations restant à rendre : c'est une quote-part de produit, pas une estimation de coût futur. Objectif : un résultat économique fidèle et une méthode traçable.
Hypothèse d'illustration, entièrement fictive et ne provenant d'aucune source : centre vendant 200 appareils/an, panier moyen 1 600 € classe II
Hypothèse d'illustration : le taux de 15 % ne provient d'aucune source publique et ne constitue pas une référence. La part réellement différée se détermine dossier par dossier, selon une méthode de ventilation documentée des produits entre la délivrance initiale et les prestations restant à rendre.
RPPS depuis le 3 juin 2024 : ce qui change
Depuis le 3 juin 2024, l'inscription au Répertoire Partagé des Professionnels de Santé (RPPS) est obligatoire pour tous les audioprothésistes. Le numéro RPPS remplace l'ancien numéro ADELI.
Inscription obligatoire
Le numéro RPPS remplace l'ADELI sur tous les documents officiels : factures, feuilles de soins, ordonnances. Capway vérifie la conformité de votre facturation.
Impact sur la facturation
Le numéro RPPS doit figurer sur toutes les factures et feuilles de soins. Son intégration correcte dans la comptabilité est vérifiée dès la mise en place.
Conformité Sécu & mutuelles
Sans RPPS valide, les flux tiers payant Sécurité sociale et mutuelles sont bloqués. Capway suit les rejets et la conformité lors de la réconciliation mensuelle (mission optionnelle).
Fiscalité spécifique : les points clés
Les aides auditives sont soumises au taux réduit de 5,5 % (dispositif médical remboursé Sécu). Les accessoires hors LPP (embouts non remboursables) relèvent du taux normal 20 %.
En société, le bénéfice est soumis à l'IS à 15 % jusqu'à 42 500 € (taux réduit PME), puis 25 % au-delà. Lorsqu'un produit constaté d'avance est justifié, il décale une part du produit sur les exercices suivants : encore faut-il pouvoir documenter le calcul.
Gérant majoritaire SARL/EURL : régime TNS (cotisations réduites, protection sociale moindre). Président SAS/SASU : régime assimilé salarié (cotisations élevées, protection sociale complète).
Depuis le 1er janvier 2026 : PFU à 31,4 % (12,8 % IR + 18,6 % prélèvements sociaux). L'option pour le barème progressif reste possible si plus favorable selon votre tranche marginale.
Valoriser et transmettre un centre d'audition
Un centre d'audition se valorise différemment d'un magasin d'optique. La récurrence de la patientèle (prestations de suivi, renouvellement tous les 4-5 ans), la zone de chalandise et le mix produit conditionnent le prix de cession.
Les multiples observés
Fourchettes indicatives selon zone, ancienneté, portefeuille patients et qualité du dossier comptable. Chaque cession est unique. Ces ordres de grandeur ne constituent pas une indication de prix.
Un centre avec PCA correctement enregistrés rassure l'acquéreur, signal de gestion saine.
Préparer la cession 2 ans à l'avance
- Présentation des comptes : retraitements, normalisation
- Nettoyage du bilan : sortie d'actifs non professionnels, optimisation du BFR
- Structuration juridique : apport-cession, holding, pacte Dutreil
- Audit anticipé pour faciliter la due diligence acheteur
Nos prestations : périmètre adapté à un centre auditif
À partir de 219 € HT/mois. Tarif indicatif selon le périmètre.
Questions fréquentes
Pourquoi les prestations de suivi sont-elles un sujet comptable critique ?+
Le suivi est encaissé intégralement à la vente de l'appareil, mais il se réalise ensuite dans le temps : contrôles proposés aux 3e, 6e et 12e mois, puis fréquence bi-annuelle recommandée. Comptabilisé intégralement en produit à la vente, il surévalue le résultat de l'année. La pratique défendable : un produit constaté d'avance, étalé sur le cycle de renouvellement de 4 ans retenu par l'arrêté du 14 novembre 2018 pour la prise en charge et la garantie fabricant. C'est une analyse à documenter, pas une obligation réglementaire. Capway applique cette méthode dès le premier dossier.
Comment se distinguent classe I et classe II sur le plan comptable ?+
La classe I (RAC 0) est plafonnée : prix de vente fixé par la réforme 100 % Santé. La classe II reste à liberté tarifaire. Le mix entre les deux conditionne votre marge. Capway suit le mix mensuellement pour vous donner la lecture juste, pas seulement au bilan annuel.
Quelle convention collective s'applique à un centre d'audioprothèse ?+
Ce n'est pas un choix de l'employeur : la convention collective applicable est celle dont relève l'activité principale réellement exercée (art. L2261-2 du code du travail), et une convention étendue s'impose à toutes les entreprises de son champ. La CCN Négoce et prestations de services médico-techniques (IDCC 1982) écarte expressément l'audioprothèse de son champ, si bien que le rattachement d'un centre auditif demande un examen au cas par cas. Point de vigilance : la convention mentionnée sur vos bulletins de paie peut créer une présomption d'applicabilité, dont la portée s'apprécie au regard de l'activité réelle. Capway vérifie votre situation avant le premier bulletin.
Comment financer le matériel d'audioprothèse ?+
Audiomètre, otoscope, cabine insonorisée : investissements significatifs. Crédit-bail (charge déductible immédiatement) vs emprunt (amortissement étalé) : chaque option a un impact différent sur le résultat. Capway construit la simulation chiffrée avant la signature.
Combien coûte l'accompagnement Capway pour un audioprothésiste ?+
Honoraires à partir de 219 € HT par mois. Tarif indicatif, variable selon la taille du centre, le nombre de salariés et le périmètre confié. Diagnostic 30 minutes gratuit pour préciser.
Vous aussi, vous êtes concerné si…
Vous changez de cabinet
Vous cherchez un interlocuteur qui connaît l'audio : votre CCN, votre tiers payant, les prestations de suivi.
En savoir plus →Vous venez d'ouvrir votre centre
Immatriculation récente, premier bilan à venir. Autant structurer la comptabilité avec un spécialiste dès le départ.
En savoir plus →Vous envisagez un second centre
Holding, location-gérance, reprise d'un fonds : les décisions structurantes demandent une expertise comptable et juridique.
En savoir plus →Vous voulez piloter vos marges
Mix classe I / classe II, prestations de suivi, marge réelle : vous avez les données mais pas la visibilité. On s'en occupe.
En savoir plus →Un cabinet qui maîtrise la comptabilité des centres auditifs.
Diagnostic 30 minutes gratuit. Devis sous 48h.
Parlons de votre centre auditif