Partenaire des opticiens et audioprothésistes qui veulent piloter leurs marges, pas attendre leur bilan annuel.
Quatre étapes simples. Vous gardez votre temps pour votre activité : la relation client, les équipes, votre point de vente.
Capway se connecte à Reflex Optic, MyEasyOptic, Polaris ou votre solution actuelle pour récupérer les données de vente.
Synchronisation directe avec votre banque et vos outils de paiement, via votre outil comptable.
Tenue comptable, paie selon CCN Optique-Lunetterie, juridique annuel, conseils sur mesure.
TVA, CFE, IS, liasse fiscale, préparées et déposées dans les délais.
L'équipe pratique le secteur au quotidien. Vocabulaire, outils, réglementation connus dès le premier échange.
RAC 0, classes A et B, valorisation des stocks de montures, suivi des BFA verriers, suivi 4 ans en audioprothèse. Le vocabulaire de votre métier, du premier appel jusqu'à la révision annuelle.
CPAM, mutuelles (organismes complémentaires) : Almerys, iSanté, Viamedis, Resocare, Korelio. En collaboration avec vos équipes, nous mettons en place un suivi mensuel de vos flux tiers payant. Notre objectif : vous aider à identifier précisément les montants dus et les sommes perçues pour améliorer vos encaissements.
Outil comptable, outil de paie, agenda partagé, signatures électroniques. Capway s'adapte à votre environnement technique.
CCN Optique-Lunetterie (IDCC 1431), CCN Négoce médico-technique (IDCC 1982). Qualifications, coefficients, primes conventionnelles, heures de formation. La paie sectorielle, traitée avec rigueur.
À partir de 219 € HT/mois
Tarif indicatif. Il varie selon le nombre de salariés, le volume de transactions et le périmètre confié. Le diagnostic 30 minutes est gratuit.
Voici ce que vit un opticien. Si vous vous reconnaissez, c'est exactement là qu'on intervient.
« Grosse journée au magasin. Le soir, le compte en banque n'a pas bougé. »
Ce qu'on fait : on suit ce que vous facturez et ce qui rentre vraiment, mois par mois.
« Vous vendez un panier A. Le client repart ravi. Vous savez que la marge est minuscule. »
Ce qu'on fait : on lit votre marge par catégorie, classe A et classe B séparées.
« Une mutuelle a rejeté des dossiers. Vous l'apprenez deux mois plus tard, par hasard. »
Ce qu'on fait : on rapproche vos encaissements de vos ventes et on repère les rejets.
« Des montures ne tournent plus depuis un an. C'est joli en vitrine, mais c'est de l'argent qui dort. »
Ce qu'on fait : on valorise votre stock et on provisionne ce qui ne tourne plus.
La gestion d'un magasin d'optique comporte de nombreuses spécificités : le suivi des flux tiers payant, l'application de la CCN Optique-Lunetterie, la valorisation des stocks de montures, les BFA verriers et la TVA avec ses règles d'exigibilité. S'y ajoutent des enjeux stratégiques pour le dirigeant : l'arbitrage rémunération et dividendes, les arbitrages fiscaux et la structuration juridique (création de holding, rachat de parts, passage en multi-sites). Autant de sujets sectoriels sur lesquels Capway intervient au quotidien.
Vos tâches : nous transmettre vos factures fournisseurs et notes de frais une fois par mois, nous donner accès à vos outils métiers (logiciel de caisse) et valider les décisions stratégiques. Les tâches Capway : connexion sécurisée à votre banque et à vos outils de paiement, suivi de vos flux tiers payant (CPAM et mutuelles), tenue complète de la comptabilité, gestion de la paie, déclarations fiscales et mise à disposition de votre tableau de bord mensuel.
Le tiers payant génère des décalages de trésorerie complexes. Notre mission de base inclut la récupération et l'intégration de vos flux de règlements, pour vous offrir une visibilité comptable claire sur vos écarts. Le traitement opérationnel des rejets et les relances mutuelles font l'objet d'un accompagnement optionnel, géré en collaboration ou délégué à des partenaires experts du secteur rigoureusement sélectionnés.
Vous résiliez votre mission actuelle dans le respect du préavis prévu et vous nous signez une autorisation de reprise. Muni de cet accord, Capway informe votre précédent expert-comptable de sa désignation conformément au Code de déontologie, s'assure de l'apurement des honoraires dus et récupère l'ensemble de vos documents comptables sous sept jours, pour une transition fluide et sans interruption.
Diagnostic gratuit 30 minutes. Devis sous 48h. Onboarding en 7 jours.
Réserver un créneau