Vous êtes · Opticien indépendant

Votre expert-comptable, spécialiste des opticiens indépendants qui pilotent leur magasin.

Un cabinet qui connaît votre CCN, vos tiers payants, vos marges montures/verres, dès le premier échange.

Expert-comptable spécialisé opticiens indépendants

Ce que la comptabilité d'un magasin d'optique a de particulier.

Un exercice, un seul point de mesure

Une comptabilité arrêtée une fois par an ne dit rien du mois en cours. Un suivi mensuel donne un point de mesure à chaque échéance, et non un seul par exercice.

Trois payeurs pour une seule vente

Une même paire de lunettes peut être réglée par la caisse, par la complémentaire et par le client, à trois dates différentes. Ces flux se suivent en comptabilité auxiliaire, organisme par organisme.

Une convention collective propre au métier

La convention optique-lunetterie de détail a ses propres grilles et ses propres règles, et elle évolue par avenants. Elle s'ajoute au code du travail pour fixer les règles de paie.

Trois expertises au service de votre magasin.

Comptabilité opticien

Tenue mensuelle, TVA à 20 %, flux NOEMIE et SESAM-Vitale, remises de fin d'année verriers : les postes propres au métier sont traités comme tels.

Pilotage des marges

Marges par catégorie (montures, verres, lentilles, solaires), mix produit post-100 % Santé, rapprochement mensuel du tiers payant.

Gestion sociale CCN

Paie selon CCN Optique-Lunetterie, DSN mensuelle, primes prévues par la branche, et la veille sur ses avenants.

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Diagnostic initial

Nous examinons votre situation : comptabilité en cours, logiciel métier, structure juridique.

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Reprise du dossier

Récupération de votre fichier des écritures comptables, de la balance et des derniers bilans auprès de votre cabinet actuel, puis reprise du suivi.

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Mise en place du suivi

Selon la formule retenue, un point régulier sur vos chiffres : chiffre d'affaires, marges par famille de produits, trésorerie, tiers payant. La fréquence est écrite dans la lettre de mission.

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Accompagnement continu

Échanges en visio et par messagerie. Bilan annuel, liasse fiscale et approbation des comptes.

Méthode dédiée

Comment ça marche pour un opticien indépendant.

Quatre étapes. Vous gardez votre temps pour la relation client, vos équipes et votre point de vente.

Prendre rendez-vous

Sans engagement ni frais cachés

Ce que disent les textes

Quatre règles qui ne se voient pas dans un logiciel de caisse

Elles ne relèvent pas du bon sens comptable, mais de textes précis. Chacune est donnée avec sa référence, pour que vous puissiez la vérifier sans nous croire sur parole.

Un seul taux de TVA, et une exigibilité qui ne suit pas l'encaissement

Verres correcteurs, montures, lentilles et solaires relèvent du taux normal de 20 %, y compris les verres délivrés sur ordonnance. La vigilance porte sur la date : pour une livraison de biens, la TVA est exigible à la livraison de l'équipement, sur toute sa contrepartie hors taxes, avant même que la caisse et la complémentaire aient réglé leur part. Un acompte encaissé avant la livraison la rend exigible à hauteur du montant versé.

Source : Analyse sectorielle « Optique », CNOEC, mars 2025, p. 64. Taux normal : CGI, art. 278 (en vigueur jusqu'au 31 décembre 2026). L'exclusion du taux réduit pour les lunettes est rappelée au BOI-TVA-LIQ-30-10-50, § 70.

Un délai encadré d'un côté, un délai contractuel de l'autre

Sur la part obligatoire, la transmission électronique des feuilles de soins ouvre un délai de paiement encadré et assorti de pénalités. Sur la part complémentaire, il n'existe pas de régime général équivalent : la généralisation du tiers payant y a été censurée par le Conseil constitutionnel en 2016. Les délais relèvent des conventions de chaque plateforme, et se pilotent par un suivi des créances organisme par organisme.

Source : CSS, art. D161-13-3. Conseil constitutionnel, décision n° 2015-727 DC du 21 janvier 2016, considérants 45 à 51.

Le payeur n'est pas celui qu'on croit

Hors panier A, la base de remboursement de la Sécurité sociale sur les verres et les montures est de quinze centimes : l'essentiel du règlement vient des organismes complémentaires, dont les relations avec le professionnel sont contractuelles et propres à chaque plateforme. Une vente réglée par trois payeurs, à trois dates différentes, ne se suit pas dans un simple journal de caisse.

Source : DREES, « Les dépenses de santé en 2024 », édition 2025, fiche 16 « L'optique médicale », p. 96-97.

Des remises fournisseurs qui ne sont pas des produits

Les remises de fin d'année des verriers ne sont pas un produit : elles diminuent le coût d'achat des marchandises, donc aussi celui du stock non encore vendu, dont la part ne joue sur le résultat qu'à la revente. Pour être constatée à la clôture, une remise doit être acquise au regard des conditions convenues avec le fournisseur et pouvoir être évaluée de façon fiable.

Source : Analyse sectorielle « Optique », CNOEC, mars 2025, p. 63-64, citant le PCG et la doctrine de la CNCC (chronique EC 2013-44, bulletin n° 172, décembre 2013).

Ce que la mission prend en charge

À partir de 219 € HT/mois selon la formule. Paie en plus.

Rapprocher les virements des organismes complémentaires avec les dossiers clients, quand plusieurs dossiers sont regroupés sur un même virement.
Ventiler les ventes par famille de produits pour savoir d'où vient réellement la marge.
Suivre les remises de fin d'année verriers et vérifier la part qui reste incorporée au stock à la clôture.
Avec l'option paie : contrôler les bulletins sur la grille de la convention optique-lunetterie et suivre ses avenants.
Sur mission distincte : reconstituer les chiffres de l'année avant un rendez-vous bancaire.
Surveiller les échéances déclaratives et le calendrier de TVA.

Questions fréquentes

Quel taux de TVA s'applique dans un magasin d'optique ?+

Le taux normal de 20 %, sur les verres correcteurs même délivrés sur ordonnance, sur les montures, les lentilles et les solaires. Les lunettes sont expressément exclues du taux réduit de 5,5 % par la doctrine administrative. Il n'y a donc pas de « TVA multi-taux » à gérer sur l'équipement optique lui-même.

Combien coûte un expert-comptable pour un opticien indépendant ?+

Chez Capway Finance, les honoraires prennent la forme d'un forfait mensuel pour la mission comptable et fiscale, le juridique annuel selon la formule retenue, fixé selon le nombre de salariés et le périmètre confié. Les bulletins de paie sont facturés en plus du forfait. Le montant est écrit dans un devis remis avant toute mission.

Qui traitera mon dossier ?+

Capway Finance est dirigé par un expert-comptable diplômé, inscrit au Tableau de l'Ordre des experts-comptables Paris Île-de-France, qui suit personnellement chaque dossier. La spécialité optique repose sur un travail documenté sur les textes du secteur, cités tout au long de cette page.

Quand la TVA est-elle due sur un équipement réglé en tiers payant ?+

À la livraison de l'équipement, s'agissant d'une livraison de biens (CGI, art. 269, en vigueur jusqu'au 31 décembre 2026). Elle porte sur l'ensemble de la contrepartie hors taxes, et non sur le seul reste à charge : la base d'imposition comprend les sommes reçues d'un tiers, donc les parts payées par la caisse et par la complémentaire (CGI, art. 266, 1, a). Un acompte encaissé avant la livraison rend la TVA exigible dès son encaissement, à hauteur du montant versé.

Qui paie réellement une paire de lunettes en France ?+

En 2024, les organismes complémentaires financent 68 % de la dépense d'optique médicale, les ménages 28 % et la Sécurité sociale 4 %. Hors panier A du 100 % Santé, la base de remboursement de la Sécurité sociale sur les verres et les montures est de quinze centimes. Source : DREES, « Les dépenses de santé en 2024 », fiche 16.

Existe-t-il un délai légal de paiement pour les mutuelles ?+

Il n'existe pas de régime général équivalent à celui de la part obligatoire. Sur celle-ci, le professionnel qui transmet par voie électronique dans les conditions prévues à l'article L161-35 du code de la sécurité sociale bénéficie d'un délai de sept jours ouvrés (art. D161-13-3). Sur la part complémentaire, la généralisation du tiers payant a été censurée par le Conseil constitutionnel le 21 janvier 2016 : les délais relèvent des conventions signées avec chaque plateforme.

Comment se comptabilisent les remises de fin d'année des verriers ?+

Elles viennent en diminution du coût d'achat et ne constituent pas un produit. Hors facture, elles s'enregistrent au crédit du compte 609. Un produit à recevoir peut être constaté à la clôture si la remise est acquise au regard des conditions convenues et estimable de façon fiable. Une part vient réduire le coût d'acquisition des stocks non encore vendus (art. 213-31 du PCG), ce qui décale d'autant son effet sur le résultat.

Quelle convention collective s'applique à mes salariés ?+

La convention collective nationale de l'optique-lunetterie de détail, IDCC 1431, brochure JO n° 3084. Le texte en vigueur est celui du 13 juin 2019, qui s'est substitué à la convention de 1986, et il faut tenir compte de ses avenants étendus successifs. Elle couvre les entreprises dont l'activité principale est le montage et la délivrance de produits et prestations d'optique médicale et de lunetterie de détail.

Que change le 100 % Santé sur mes marges ?+

Le panier A est vendu sous prix limite de vente : 30 € TTC pour une monture de classe A, adulte comme enfant (décision du 6 mars 2019). Sa part reste minoritaire : 6,2 % de la dépense de verres et de montures en 2024 selon la DREES. Le CNOEC classe l'effet de la réforme sur les marges parmi les risques du secteur, sans le chiffrer.

Suis-je concerné par la facturation électronique, et depuis quand ?+

Oui, si vous êtes assujetti à la TVA, quel que soit votre régime d'imposition. Depuis le 1er septembre 2026, vous devez être en capacité de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs, par l'intermédiaire d'une plateforme agréée. À compter du 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises, deux obligations s'ajoutent : émettre des factures électroniques pour vos ventes à d'autres entreprises établies en France, et transmettre à l'administration les données de vos ventes aux particuliers (e-reporting), qui constituent l'essentiel de l'activité d'un magasin.

Puis-je changer de cabinet en cours d'exercice ?+

Oui, un changement en cours d'exercice est possible. Il faut d'abord regarder les modalités de résiliation prévues par votre lettre de mission en cours, qui comporte généralement un préavis. Le nouveau cabinet récupère ensuite le fichier des écritures comptables, la balance et les derniers bilans. Avant d'accepter la mission, l'expert-comptable pressenti doit informer son prédécesseur (article 163 du décret n° 2012-432) : cette information ne suppose pas son accord.

Je reprends un fonds de commerce : qu'est-ce qui change comptablement ?+

La déduction fiscale de l'amortissement du fonds commercial acquis est admise pour les fonds acquis depuis le 1er janvier 2022, le dispositif ayant été prorogé jusqu'au 31 décembre 2029 (loi de finances pour 2026, art. 13 ; BOFiP ACTU-2026-00042). Elle suppose qu'un amortissement soit effectivement constaté en comptabilité. Un fonds créé en interne n'est pas concerné, ni un fonds acquis auprès d'une entreprise liée. La valorisation, le stock repris et le personnel transféré sont trois sujets distincts.

J'ouvre un second magasin : faut-il créer une holding ?+

Cela dépend de ce que vous voulez faire des résultats, pas du nombre de magasins. Une holding permet de faire remonter des dividendes en différant l'imposition, elle ne la supprime pas, et la quote-part de frais et charges reste due. C'est un arbitrage à instruire sur votre situation réelle, avec le coût de la structure en face.

Un opticien installé hors d'Île-de-France peut-il confier sa comptabilité au cabinet ?+

Oui. Le cabinet est inscrit au Tableau de l'Ordre des experts-comptables Paris Île-de-France et peut conduire la mission entièrement à distance : les échanges se font en visio et par téléphone, les pièces sont transmises en ligne et la comptabilité est tenue sur un logiciel en ligne auquel le client et le cabinet accèdent tous deux. L'implantation du magasin en région ne fait donc pas obstacle à la mission.

Parlons de votre magasin.

Premier appel de 30 minutes, sans engagement. Devis écrit avant toute mission.

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